event_available
Organisation
Sprechtage anlegen, Zeitfenster definieren, Buchung steuern und alle Schlüssel gesammelt ausgeben.
Elternsprechtage digital organisieren ohne Chaos, ohne Doppelbuchungen
Planen Sie Termine digital, übersichtlich und mit einem Ablauf, den Lehrkräfte, Eltern und Sekretariat sofort verstehen.
Ein Tool für den gesamten Ablauf
Klar strukturiert statt improvisiert
Planung
Sprechtage, Pausen und Termin-Slots in wenigen Minuten anlegen
Buchung
Eltern buchen selbstständig ohne Account und ohne Rückfragen
Überblick
Lehrkräfte und Verwaltung behalten alle Termine im Blick
Buchung automatisch steuern
Status einsehen, Buchung öffnen oder schließen und alle Klassen-Zugänge gesammelt drucken.
Keine Überschneidungen
Eltern sehen nur sinnvolle freie Termine. Kollisionen und Doppelbuchungen werden automatisch verhindert.
Terminübersichten sofort nutzbar
Lehrkräfte erhalten direkte Zugänge per E-Mail und druckbare Übersichten für den Sprechtag.
Herausforderung
Elternsprechtage kosten Zeit und Nerven
Herkömmliche Organisation bedeutet meist: Gedruckte- oder Excel-Listen, Rückfragen per E-Mail und spontane Korrekturen kurz vor dem Sprechtag.
close
Manueller Planungsaufwand
Lehrerlisten, Klassen und Zeitfenster müssen immer wieder abgestimmt werden.
block
Terminkonflikte und Rückfragen
Doppelbuchungen, Überschneidungen und unklare Zuständigkeiten erzeugen Unruhe.
Lösung
Das geht einfacher
Sprechtagplaner.de übernimmt die Logik. Sie definieren die Rahmenbedingungen, das System hält den Ablauf sauber.
check_circle
Termine werden automatisch koordiniert
check_circle
Eltern buchen selbstständig
check_circle
Lehrkräfte behalten jederzeit den Überblick
check_circle
Das Sekretariat spart wertvolle Zeit
Funktionen
Einfach zu bedienen, flexibel im Alltag
Vier klar getrennte Bereiche für Verwaltung, Lehrkräfte und Eltern. Verständlich im Alltag, auch ohne lange Einführung.
school
Lehrkräfte
Persönliche Terminansicht, direkter Zugang per E-Mail und flexible Verwaltung einzelner Verfügbarkeiten.
group
Eltern
Schritt-für-Schritt-Buchung ohne Registrierung, optional mit E-Mail-Bestätigung und Erinnerung.
settings
Verwaltung
Import von Lehrkräften, Klassen und Fächern sowie klare Auswertungen direkt im Schulkontext.
Ablauf
Vom ersten Import bis zum fertigen Sprechtag
Vier klare Schritte, die den organisatorischen Aufwand planbar machen und Eltern sofort in einen verständlichen Buchungsfluss führen. In wenigen Minuten erledigt.
1
Sprechtag anlegen
Datum, Uhrzeiten, Termin-Dauer und optionale Pause festlegen. Das System erzeugt die Termin-Slots automatisch.
2
Zugänge bereitstellen
Klassen- oder Schülercodes verteilen. Kein Eltern-Account notwendig, keine komplizierte Anmeldung.
3
Eltern buchen Termine
Die Auswahl ist geführt, freie Zeiten werden in Echtzeit geprüft und Überschneidungen automatisch ausgeschlossen.
4
Lehrkräfte arbeiten mit klaren Übersichten
Alle Termine bleiben nachvollziehbar, direkt zugänglich und bei Bedarf sofort druckbar.
Preise
Einfach und fair - passend zum Schulalltag
Keine versteckten Kosten. Ein Preis für die ganze Schule.
Schullizenz
Komplettpaket
Eine klare Lösung für den gesamten Sprechtag, ohne modulare Zusatzkosten und ohne komplizierte Tariflogik.
- check Unbegrenzte Anzahl an Lehrkräften
- check Beliebig viele Sprechtage pro Jahr
- check DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland
- check Persönlicher Support bei Einrichtung und Fragen
Pauschalpreis
199 €
/ Jahr
inkl. MwSt.
mail
Jetzt unverbindlich anfragen
security
Jahreslizenz ohne versteckte Zusatzkosten
FAQ
Häufige Fragen auf einen Blick
Ein erster Einblick in typische Fragen aus Schulen, bevor wir gemeinsam in die Details gehen.
Nein, Eltern benötigen kein Konto. Die Terminbuchung erfolgt einfach über einen Zugangscode.
Eltern bekommen einen Zugangscode über die Schule, mit dem sie direkt Termine buchen können.
Ja, Eltern können mehrere Termine auswählen, jedoch ohne zeitliche Überschneidungen.
Nein, das System verhindert automatisch, dass Termine zur gleichen Zeit gebucht werden.
Nein, alternativ kann auch ein klassenbasierter Zugang genutzt werden, bei dem keine Schülerliste erforderlich ist.
Lehrkräfte erhalten per E-Mail einen direkten Zugang zu ihrem persönlichen Terminplan.
Ja, sowohl individuelle Terminpläne für Lehrkräfte als auch Gesamtübersichten lassen sich einfach ausdrucken.
Ja, das System funktioniert unabhängig von der Schulgröße und bleibt auch bei vielen Buchungen übersichtlich.
Alle Daten werden datenschutzkonform ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und erfordert keine technischen Vorkenntnisse.
Nächster Schritt
Sie möchten Ihren nächsten Elternsprechtag digital organisieren?
Wir zeigen Ihnen gerne, wie der Ablauf für Ihre Schule konkret aussehen kann und welche Einrichtung dafür notwendig ist.