Elternsprechtage digital organisieren ohne Chaos, ohne Doppelbuchungen
Planen Sie Termine digital, übersichtlich und mit einem Ablauf, den Lehrkräfte, Eltern und Sekretariat sofort verstehen.
Produktvorschau von Sprechtagplaner
Sicherheitsaspekte, die Sprechtagplaner berücksichtigt
- Für alle Schulformen geeignet
-
Datenschutzkonform nach DSGVO
-
Hosting in Deutschland
- Barrierefreie Gestaltung
Ein Tool für den gesamten Ablauf
Klar strukturiert statt improvisiert
Herausforderung
Elternsprechtage kosten Zeit und Nerven
Herkömmliche Organisation bedeutet meist: Gedruckte- oder Excel-Listen, Rückfragen per E-Mail und spontane Korrekturen kurz vor dem Sprechtag.
Manueller Planungsaufwand
Lehrerlisten, Klassen und Zeitfenster müssen immer wieder abgestimmt werden.
Terminkonflikte und Rückfragen
Doppelbuchungen, Überschneidungen und unklare Zuständigkeiten erzeugen Unruhe.
Lösung
Das geht einfacher
Sprechtagplaner.de übernimmt die Logik. Sie definieren die Rahmenbedingungen, das System hält den Ablauf sauber.
Termine werden automatisch koordiniert
Eltern buchen selbstständig
Lehrkräfte behalten jederzeit den Überblick
Das Sekretariat spart wertvolle Zeit
Datenschutzkonform nach DSGVO
Datenschutz hat bei uns höchste Priorität.
Serverstandort in Deutschland
Unsere Hosting-Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und sind nach DIN ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert
shield Datenschutzkonform nach DSGVO
Sprechtagplaner.de wird DSGVO-konform betrieben und verarbeitet personenbezogene Daten verantwortungsvoll, zweckgebunden und sicher.
Funktionen
Einfach zu bedienen, flexibel im Alltag
Vier klar getrennte Bereiche für Verwaltung, Lehrkräfte und Eltern. Verständlich im Alltag, auch ohne lange Einführung.
Organisation
Sprechtage anlegen, Zeitfenster definieren, Buchung steuern und alle Schlüssel gesammelt ausgeben.
Lehrkräfte
Persönliche Terminansicht, direkter Zugang per E-Mail und flexible Verwaltung einzelner Verfügbarkeiten.
Eltern
Schritt-für-Schritt-Buchung ohne Registrierung, optional mit E-Mail-Bestätigung und Erinnerung.
Verwaltung
Import von Lehrkräften, Klassen und Fächern sowie klare Auswertungen direkt im Schulkontext.
Ablauf
Vom ersten Import bis zum fertigen Sprechtag
Vier klare Schritte, die den organisatorischen Aufwand planbar machen und Eltern sofort in einen verständlichen Buchungsfluss führen. In wenigen Minuten erledigt.
1
Sprechtag anlegen
Datum, Uhrzeiten, Termin-Dauer und optionale Pause festlegen. Das System erzeugt die Termin-Slots automatisch.
2
Zugänge bereitstellen
Klassen- oder Schülercodes verteilen. Kein Eltern-Account notwendig, keine komplizierte Anmeldung.
3
Eltern buchen Termine
Die Auswahl ist geführt, freie Zeiten werden in Echtzeit geprüft und Überschneidungen automatisch ausgeschlossen.
4
Lehrkräfte arbeiten mit klaren Übersichten
Alle Termine bleiben nachvollziehbar, direkt zugänglich und bei Bedarf sofort druckbar.
Preise
Einfach und fair - passend zum Schulalltag
Keine versteckten Kosten. Ein Preis für die ganze Schule.
Schullizenz
Komplettpaket
Eine klare Lösung für den gesamten Sprechtag, ohne modulare Zusatzkosten und ohne komplizierte Tariflogik.
- Unbegrenzte Anzahl an Lehrkräften
- Beliebig viele Sprechtage pro Jahr
- DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland
- Persönlicher Support bei Einrichtung und Fragen
Pauschalpreis
199 €
/ Jahr
inkl. MwSt.
Jetzt unverbindlich anfragen
Jahreslizenz ohne versteckte Zusatzkosten
FAQ
Häufige Fragen auf einen Blick
Ein erster Einblick in typische Fragen aus Schulen, bevor wir gemeinsam in die Details gehen.
Nein, Eltern benötigen kein Konto. Die Terminbuchung erfolgt einfach über einen Zugangscode.
Eltern bekommen einen Zugangscode über die Schule, mit dem sie direkt Termine buchen können.
Ja, Eltern können mehrere Termine auswählen, jedoch ohne zeitliche Überschneidungen.
Nein, das System verhindert automatisch, dass Termine zur gleichen Zeit gebucht werden.
Nein, alternativ kann auch ein klassenbasierter Zugang genutzt werden, bei dem keine Schülerliste erforderlich ist.
Lehrkräfte erhalten per E-Mail einen direkten Zugang zu ihrem persönlichen Terminplan.
Ja, sowohl individuelle Terminpläne für Lehrkräfte als auch Gesamtübersichten lassen sich einfach ausdrucken.
Ja, das System funktioniert unabhängig von der Schulgröße und bleibt auch bei vielen Buchungen übersichtlich.
Alle Daten werden datenschutzkonform ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Wir assistieren Ihnen gerne bei der Ersteinrichtung und geben Ihnen einen Leitfaden, welche Daten von Ihrer Schule benötigt werden.
Nächster Schritt
Sie möchten Ihren nächsten Elternsprechtag digital organisieren?
Wir zeigen Ihnen gerne, wie der Ablauf für Ihre Schule konkret aussehen kann und welche Einrichtung dafür notwendig ist.